關于調整《醫藥代表接待日管理制度》的通知
各科室：
為進一步做好我院醫藥代表接待管理工作，促進醫院行風建設，現將調整的《醫藥代表接待日管理制度》印發給你們，請遵照執行。
中共贛州市中醫院委員會
2023年11月11日
醫藥代表接待日管理制度
為規范我院醫務人員與醫藥代表的行為，建立醫院與醫藥經銷企業之間技術交流的正常渠道，增加工作透明度，深化政風行風建設，促進廉潔行醫，保證臨床工作有序進行，營造風清氣正的醫療環境，根據上級相關法律法規和我院工作實際，特制定本制度。
一、本制度所稱醫藥代表，是指藥品、醫用器械、醫用耗材等生產經營企業聘請的從事藥品、醫用器械、醫用耗材等產品學術、商業推廣的工作人員（工程安裝維護人員、投標人員和技術人員除外）。
二、接待管理部門：由藥械科、設備科分別負責所涉領域醫藥代表到我院開展信息與技術交流等業務聯系的預約登記及組織接待相關事宜。
三、接待時間：每周的周四為醫藥代表接待日，接待時間為正常工作時間。
四、接待地點：國醫堂310接待室。
五、參加接待人員：由藥械科、設備科和藥品、耗材、儀器設備等信息涉及到的分管院領導、各相關臨床科室主任及相關專業人員參加。醫德醫風辦定期或不定期參與監督。
六、接待日工作：主要是收集醫藥代表提供的資料，聽取醫藥代表關于新藥、特藥、新耗材、新儀器、新設備等信息介紹。
七、接待方式：收集藥品、醫用耗材和醫用儀器設備生產企業或經銷商代表提供的資料；聽取醫藥代表新藥、專科藥及新耗材和新儀器設備信息介紹；與臨床醫務人員交流溝通；安排學術講座等。
八、接待日醫藥代表需遞交的相關資料目錄：
1.醫藥代表法人授權委托書；
2.醫藥代表身份證明；
3.遵守行業規范，嚴禁商業賄賂的廉潔承諾書；
4.藥品、醫用耗材和醫用儀器設備說明書及彩頁宣傳資；
5.加蓋企業印章的（GMP）認證證書復印件及生產批件復印件、醫療器械注冊證或醫療器械備案憑證復印件等。
九、接待要求
1.藥械科、設備科要分別做好預約安排等有關服務工作，規范接待程序；參與接待人員要認真聽取醫藥代表相關情況的介紹，做好交流和溝通工作。
2.接待準備：醫藥代表預約登記。接待日前，醫藥代表須填寫《贛州市中醫院醫藥代表接待日登記表》（見附件）發送至藥械科電子郵箱（gzszyyyjk@126.com）或設備科電子郵箱（gzszyysbk1828@163.com）登記預約。藥械科、設備科分別按電子郵件接收日期登記，并審查資料，作出相關評價，在接待日前5天通知預約醫藥代表，并及時通知醫院相關接待人員。相關表格及資料可在贛州市中醫院網站獲取。除特殊情況外，未經預約登記的，恕不接待。
3.嚴禁任何科室及個人私自接待醫藥代表，亦不允許醫藥代表私自進入科室（門診、急診、病區、藥械科、設備科、功能科、放射科、檢驗科、行政辦公室等）進行有關產品推介、促銷和其它活動。若有違反，一經發現并查實：①相關科室及個人視作違紀行為進行處理。②立即停止采購該醫藥代表（廠、商）的產品。
4.醫藥代表提供的相關宣傳資料應當準確、客觀、公正、完整，符合職業道德標準及法律要求。
5.醫藥代表宣傳的藥品安全信息應當以臨床前研究結果和利用統計學及藥物安全標準進行評估的臨床研究總結報告為基礎。
6.醫藥代表介紹的醫療器械產品應當符合醫療器械強制性國家標準；尚無強制性國家標準的，應當符合醫療器械強制性行業標準。
7.認真執行上級有關規定和要求，嚴格依據政策法規及醫院有關規章制度處理接待中的有關問題，自覺維護正常的醫院工作秩序。
8.藥械科、設備科等各部門不得提供用藥、用械信息予醫藥代表。若有違反，一經發現并查實按相關規定處理。
9.每次接待的情況都要記錄在案，由藥械科、設備科分別負責記錄并保管，每年12月31日將全年的接待記錄和《贛州市中醫院醫藥代表接待日登記表》等相關材料交醫德醫風辦統一歸檔和管理。
十、接待后新藥、新耗材、新儀器設備引進
1.臨床各科主任或醫務人員在參加接待，聽取新藥、新耗材、新儀器設備介紹后，收集本專科新藥、新耗材、新儀器設備相關資料，為引進設備作參考資料。
2.科室決定申請引進新藥時，到藥械科領取新藥申請表進行填寫，并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交藥械科，由藥械科根據相關審批及采購程序，合法合規采購；科室決定申請引進新耗材、新儀器設備時，將書面申請，并附科室討論的集體簽名及廉潔承諾書交設備科，設備科根據相關審批及采購程序，合法合規采購。
十一、其它有關要求及罰則
1.各科室（部門）和醫務人員，未經允許一律不準違規與醫藥代表接觸。一經發現，第一次給予當事人及科主任警告；第二次扣罰當事人當月50%績效工資，并扣罰科室主任當月50%職務績效；第三次扣罰當事人當月績效工資，停止處方權一個月，并扣罰科室主任當月職務績效。對屢教不改或對醫院造成不良影響的，對當事人給予調離原崗位、停止處方權一年及扣罰6個月（自事發當月起）績效工資的處分，并納入醫務人員不良執業行為記分管理。
2.醫藥代表如確有需要到科室交流的，須經藥械科、設備科報醫德醫風辦同意，并在藥械科、設備科及醫德醫風辦人員的陪同下進行。
3.如醫務人員被醫藥代表糾纏，“被動”接觸了醫藥代表，應堅決予以驅離，并于12小時內向醫院醫德醫風辦備案，說明有關情況。
4.醫藥代表在指定時間和指定部門以外接觸醫院醫務人員，尤其是未經允許私下向醫務人員推銷其產品的，一經發現，停止采購其公司所代理的藥品和耗材。
5.各公司業務員到我院進行送貨等日常相關工作，只能到指定的相關部門辦理。辦事完畢，應即刻離開；如辦事過程需要等待，請到各職能部門指定等候處，不得隨意到病區、門診或其它部門走動，以免影響醫院正常工作。
6.其他物資采購參照本制度執行。
十二、本制度自下發之日起執行。
附件：贛州市中醫院醫藥代表接待日登記表
附件
贛州市中醫院醫藥代表接待日登記表
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醫藥代表方 填寫
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來訪事由
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來訪時間
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來訪人數
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申請來訪公司
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來訪人姓名及職務（若2人及以上填寫來訪人中最高職務）
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聯系方式
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申請拜訪科室
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申請拜訪人 姓名
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其他事項（若有則按實際填寫，若無則填寫“無”）
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我院接待方 填寫
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接待管理科室意見（明確參加人員）
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醫德醫風辦意見
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我院分管領導意見
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